Как организовать региональное мероприятие

региональное мероприятиеТема организации регионального мероприятия важна для тех партнеров, кто ставит перед собой большие цели и старается достигнуть успеха.

В сентябре 2015 года компания Батэль отметила свой юбилей. Нам исполнилось 5 лет. В шикарном Подмосковском отеле был проведен грандиозный форум.

Но это мероприятие не принижает значение региональных и командных (структурных) мероприятий.

Чем отличается региональное мероприятие от командного?

Командное мероприятие проводят внутри своей структуры, своей команды. Оно может проводиться довольно часто, и раз в месяц, и даже раз в  неделю. Проводится такое событие, как правило в офисах, небольших залах, кафе. Это могут быть бизнес-встречи, праздники каталогов и др.

Региональные же мероприятия проводятся 1 раз в году, ну максимум два раза. Это мероприятие проводится для сплачения своей команды и оно обязательно должно быть посвящено какому-либо событию (день рождение компание, открытие регионального склада ит.д.). Всегда приятно собраться с людьми, которые разделяют с вами общие взгляды, готовыми поделиться своим опытом и открыть секреты обеспеченной и счастливой жизни для многих новичков.

Кого мы приглашаем на подобное событие?

Конечно же консультантов от статуса новичок. Поскольку мероприятие – это тоже инструмент для привлечения потенциальных консультантов. Т.е. преждевременно до события, необходимо активно рекрутировать и приглашать, т.к. именно здесь новичок узнает о преимуществах компании, ее больших планах и своих возможностях. Ведь для многих это является только первым опытом.

Естественно, что для того чтобы подготовиться к мероприятию, необходимо время. Поэтому готовиться надо начинать за несколько месяцев (но не менее 1.5 мес.) или даже за год. Это время необходимо для того чтобы найти место проведения мероприятия и успеть его забронировать.

Также надо учитывать транспортную доступность, чтобы гостям было легко добираться.

Подготовиться, прежде всего, надо в финансовом плане, т.е рассчитать бюджет мероприятия. Просчитать нужно аренду, украшение зала, меню, затраты на подарки приглашенным, оплата артистам или музыкантам (если таковы имеются) и т.д. В зависимости от размаха вашего мероприятия.

Однако надо учитывать, чем больше затрат у вас получиться, тем меньше людей смогут позволить к вам придти. Поэтому в этом моменте надо быть аккуратнее.

Кстати есть способы, которые вам помогут снизить стоимость мероприятия. Например, в качестве подарков можно использовать акции, которые вам регулярно присылает компания.

Также не забываем про корпоративную продукцию: блокноты, ручки, значки, зонты, визитницы с корпоративной символикой. Можно использовать цветной принтер для распечатки грамот, сертификатов для торжественной части.

Можно в качестве артиста  позвать своего знакомого, родственника (или знакомого, родственника гостей).

Что еще нужно для проведения мероприятия, кроме расчета бюджета? Нужно написать сценарий, как будет проходить ваше событие и распределить обязанности. Понятно, что один вы со всем справиться не сможете.

Обязанности на региональном мероприятии:

  1. Первый человек занимается оформлением зала, составлением и заказом меню, приглашает гостя.
  2. Второй человек отвечает за музыкальное сопроваждение и поск артистов.
  3. Третий – отвечает за фото и видео-счемку.
  4. И четвертый – непосредственно сам ведущий.

Сценарий регионального мероприятия:

  • В первую очередь это должен быть разогрев гостей, праздничное приветствие. Это как раз выступление танцоров, певцов, живая музыка и т.д.
  • Второе – торжественная часть. Это поздравления и подведение итогов.
  • Третье – это мотивационная часть.
  • И четвертое – это некое такое домашнее задание. Творческий конкурс, который подготовили сами участники данного мероприятия.
  • Кульминационная часть мероприятия – это чаепитие с тортом.
  • И последнее, что необходимо сделать – это проанализировать, прошедшее событие. Нужно разобрать как прошло мероприятие, что получилось, что нет, какие результаты получили. Как правило анализ проводят лидеры – основные организаторы мероприятия.

Красивая музыка, приятные беседы, шикарная обстановка вокруг – все это вызовет у ваших приглашенных море положительных эмоций и конечно же еще больше сплотит вашу команду. Главное все делать на позитиве, подходить ко всему творчески и с любовью!

Развивайтесь и процветайте с компанией Батэль!

Я вам предлагаю посмотреть видео с выступлением лидера компании Батэль по организации регионального мероприятия.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Оставить комментарий

ЕСТЬ ВОПРОСЫ? ПИШИТЕ!
Здесь Вы можете заказать звонок!
Как за 1 год поменять Жизнь
Лучший Бизнес в Интернете

Яндекс.Метрика